В этой статье мы подробно покажем, как именно устроена интеграция с Единым государственным реестром недвижимости (ЕГРН) Росреестра в GENIX: Управление имуществом и продемонстрируем, как с помощью системы можно быстро загружать, проверять и учитывать выписки без лишней рутины.
В системе предусмотрен специальный журнал, в котором хранится список всех загруженных в систему выписок ЕГРН по объектам. На этой экранной форме пользователю отображаются ключевые сведения: номер и дата выписки, вид объекта недвижимости (здание, земельный участок, помещение и т.д.), адрес объекта, площадь, ответственный сотрудник за объект и другие поля. Журнал обеспечивает быстрый обзор и поиск по всем загруженным в систему выпискам, что упрощает контроль актуальности данных по каждому объекту.
При добавлении новой выписки ЕГРН система предлагает выбрать, к какому виду объекта она относится. Пользователь указывает тип недвижимости из доступного списка: это может быть здание, земельный участок, помещение, сооружение, машиноместо, объект незавершённого строительства или выписка о переходе прав. После выбора нужного вида объекта платформа открывает форму ввода данных выписки.
На форме загрузки выписки ЕГРН пользователю доступны два способа ввода данных.
Основной – автоматическое заполнение: достаточно воспользоваться кнопкой «Заполнить из файла», чтобы импортировать данные напрямую из файла выписки ЕГРН. Система поддерживает загрузку официальных файлов Росреестра в формате XML (или архив ZIP с XML-файлом) – после выбора файла все основные поля выписки заполняются автоматически. Кроме того, система поддерживает пакетный импорт, позволяющий загружать несколько выписок одновременно, что особенно удобно при массовой проверке или обновлении данных. Такой подход исключает ошибки при вводе и значительно ускоряет работу сотрудников.
В системе предусмотрен механизм автоматического обновления данных при загрузке выписок. При первичной загрузке по объекту создаётся новая карточка недвижимости с полным набором сведений из выписки ЕГРН.
При последующих загрузках — если по объекту уже есть данные — система работает в режиме актуализации: все изменения, обнаруженные в новой выписке (например, изменение площади, назначения, адреса, кадастровой стоимости), автоматически отражаются в карточке объекта.
Аналогичный принцип действует и для разделов, касающихся прав и обременений — при обновлении выписки сведения о собственниках, аренде, всех актуальных ограничениях на использование объекта также обновляются.
Такой подход обеспечивает два режима работы:
При этом сохраняется история всех изменений, что позволяет отследить динамику данных и гарантирует целостность информации в системе.
Для особых случаев предусмотрен ручной ввод, когда оператор самостоятельно заносит данные на основании документа.
После ввода данных новой выписки (как вручную, так и через импорт) документ можно сохранить в системе в статусе «черновик». Это означает, что выписка заведена в систему, но пока не учитывается окончательно в регистрах и отчётах. Пользователь имеет возможность проверить данные и при необходимости откорректировать их. Для подтверждения данных выписка проводится — после этого она переводится в статус проведённого документа. Проведённая выписка используется в системе для учёта и дальнейшего анализа информации об объектах. Такой механизм обеспечивает дополнительный контроль за корректностью сведений.
Если впоследствии нужно внести изменения, проведённую выписку можно отредактировать без последствий для сводных данных — правки сохраняются только в конкретном документе, не затрагивая исторические записи и отчёты.
Система позволяет в любой момент открыть существующую выписку ЕГРН из журнала для просмотра или корректировки сведений, загруженных из неё. Пользователь с соответствующими правами может внести изменения в поля выписки, если, например, обнаружены неточности или появились обновления (при условии, что документ находится в черновике либо редактирование разрешено настройками системы). Все изменения сохраняются в истории, обеспечивая прозрачность корректировок. Также предусмотрена возможность удаления выписки из системы, если она была добавлена ошибочно или более не актуальна. При удалении документ перемещается в архив либо полностью удаляется из базы (в зависимости от настроек системы), обеспечивая порядок в реестре выписок и актуальность базы данных.
Внедрение автоматизированной работы с выписками ЕГРН в продукте GENIX: Управление имуществом даёт организации ряд ощутимых преимуществ:
Внедрение функционала работы с выписками ЕГРН в GENIX: Управление имуществом существенно облегчает ведение имущественного реестра. Решение позволяет ускорить бизнес-процессы, сократить ручной труд и количество ошибок, а также повысить достоверность, юридическую значимость данных. Централизованный учёт недвижимости позволяет организовать эффективное и прозрачное взаимодействие с Росреестром в рамках единой системы управления имуществом.
